Україна: Киев
RUS
Контакти
у регіонах

Контакти у регіонах

Згорнути
УкраинаКиев тел: +38 (044) 537-74-11 e-mail: sales@intalev.com.ua

+38 (044) 537-74-11

sales@intalev.com.ua
Надрукувати Главная \ Укр \ Галузі \ Машинобудування

Машинобудування

Ситуація

Галузь машинобудування складно пережила останні десятиліття: розпалися багато зв'язку з кооперації, ряд продукції виявився абсолютно неконкурентоспроможним. Разом з цим є успішні і розвиваються підприємства в галузі машинобудування та металообробки.

Багато компаній модернізують виробництво, використовують сучасні верстати і технології. Разом з цим менталітет багатьох працівників в галузі залишається на колишньому рівні. І навіть низькі витрати на персонал сьогодні вже не забезпечують лідерства по витратах. Тільки високотехнологічне виробництво може бути сьогодні конкурентоспроможним. Тому змінювати треба не тільки технологію виробництва, але і технологію управління бізнесом.

На складному ринку дуже важливо зайняти свою нішу. Багато компаній перейшли на позамовний метод виробництва, деякі навіть стали EPC-гравцями (engineering, procurement, construction). Наприклад, в шельфовому суднобудуванні, бурових установках.

Інші освоюють масове виробництво для роздрібного споживача, але змушені постійно оновлювати модельний ряд. Поступово вони створюють свій торговий дім, канали продажів і перетворюються на холдинг, до складу якого входять різні інтегровані види бізнесу: виробництво, торгівля, сервіс, R&D. Тут потрібні інші навички управління, ніж просто виробничий підхід.

Важливо впровадити передову практику управління, в першу чергу, виробництвом, фінансами і взаєминами з клієнтами, щоб впевнено почувати в конкурентній боротьбі.

Результати співпраці

  • Підвищення ефективності діяльності. Це управління результативністю та економічністю діяльності.
  • Звітність по ефективності: менеджерів, підрозділів, проектів, бізнес-одиниць, підприємств і холдингів.
  • Формалізована за допомогою конкретних показників стратегія діяльності та доведена до кожного співробітника.
  • Злагоджена взаємопов'язана система оплати праці по всіх рівнях управління: топ-менеджмент, менеджери середньої ланки, лінійні менеджери та рядові співробітники. Вона побудована на базі ключових показників ефективності, деталізованих і доведених до кожного співробітника.
  • Економічно обгрунтована система преміювання: доходи співробітників тим вище, чим вище їх внесок в єдиний інтегральний результат організації. Економічна модель системи оплати зі ставками і формулами розрахунку премій. Ув'язка витрат на ФОП з результатами бізнесу
  • Оперативна і достовірна план-фактний управлінська звітність по фінансовим і нефінансовим результатами.
  • Налагоджені бізнес-процеси, що дозволяють персоналу злагоджено працювати і досягати поставлених цілей.
  • Налагоджена система управління замовленнями (проектами) - основною діяльністю компаній цієї галузі.

Думка клієнта

Каже Голова Ради директорів ГК «ТЕРМЕКС» (виробництво та реалізація водонагрівальної техніки) Гаврилюк В.В.:
«...Результатами робіт по блоку «Бюджетне планування» стали:

  • Регламентація та автоматизація системи планування;
  • Поліпшення взаємодії підрозділів в ході планування, поява у співробітників розуміння своєї ролі та рівня відповідальності у корпоративних процесах;
  • Забезпечення керівників усіх рівнів необхідною інформацією щодо планування діяльності групи компаній;
  • Компанія отримала гнучкий інструмент, що дозволяє змінювати систему планування відповідно до динамічно мінливими умовами ринку...»
Подивіться, як «ІНТАЛЄВ» дозволяє вирішити важливі завдання для машинобудівних компаній.
  • Рентабельність і терміни замовлень
  • Оптимізація собівартості
  • Взаємовідносини з контрагентами
  • Управлінська звітність
Бюджет витрат в розрізі проектів та завданьБюджет витрат в розрізі замовлень (проектів)
Планування обсягів робітПланування обсягів робіт
Планування собівартості проекту в розрізі завданьПланування собівартості замовлення (проекту) в розрізі завдань
Формування календарного плану робіт і графік план-фактних відхиленьФормування календарного плану робіт і графік план-фактних відхилень
Хід процесу планування позамовній діяльностіХід процесу планування позамовній діяльності

Рентабельність і терміни замовлень

Управління рентабельністю окремих замовлень (проектів) вимагає організувати планування і облік всіх витрат і доходів за замовленнями. І це не просто управлінська аналітика. При масовому виробництві все одно можуть існувати замовлення у виробництві, крім того, замовленням можна вважати бренд навіть чи окрему SKU в асортиментній матриці щоб розуміти ефективність їх виробництва.

Укрупнення планування видатків на замовлення (вироби, проекти)

Перед тим, як організація підпишеться виконувати той чи інший замовлення (проект), необхідно ретельно проаналізувати всі прямі витрати на нього. Зручно сформувати шаблони типових замовлень (проектів) зі сформованими актуальними нормативами витрат на них. Так, важко зробити шаблони на унікальні замовлення; але ж кожен унікальний замовлення часто складається з декількох типових етапів, типового обладнання, типових робіт по його проектуванню і монтажу й т.д. Тому якщо комерційна або кошторисна служба будуть набирати замовлення з таких «цеглинок», то їх робота значно спроститься, а точність кошторисів - підвищиться. Надалі може відбуватися деталізація планів і кошторисів. У «ІНТАЛЄВ: Корпоративний Менеджмент» можна вести нормативи операцій для сировини, комплектуючих етапів робіт, устаткування та інших ресурсів, можна вести типові шаблони виробів. І так раз наявність нормативної кошторису дозволить зрозуміти обгрунтованість конкретної індивідуальної кошторису, тому як інший бази для порівняння часто просто немає.

Позамовний бухгалтерія для обліку витрат

Якщо в первинних та бухгалтерських документах немає даної ознаки, то «ІНТАЛЄВ: Корпоративний Менеджмент» дозволяє встановити автоматичне відповідність з так званим додатковим ознаками (договір, статус контрагента і пр.). Сам первинний облік можна організувати на підставі обраної типової конфігурації 1С, або налаштувати його «ІНТАЛЄВ: Корпоративний Менеджмент». У цьому сенсі неважливо - в якій конфігурації буде організований первинний облік (в «ІНТАЛЄВ: Корпоративний Менеджмент» є всі засоби для його ведення та інтеграції) - керівник все одно отримає достовірний звіт, зручний для прийняття рішень.

Контроль віх, що впливають на рентабельність

Для управління рентабельністю замовлення «ІНТАЛЄВ: Корпоративний Менеджмент» дозволяє налаштувати регулярні процеси контролі і підбиття проміжних результатів. У внутрішньому паспорті замовлення (вироби, проекту) можна фіксувати планову рентабельність, і контролювати дотримання витрат, зокрема, обсяг витрат людино-годин. У бізнес-процесі можна встановити критерії і чіткі дії при їх настанні: наприклад, припинити твердження додаткових трудовитрат при виборі ліміту.

Контроль термінів виконання замовлення

Терміни замовлення (вироби, проекту) впливають на його рентабельність: як правило, їх затягування веде до зниження прибутку. Для контролю термінів і попереджуючого впливу на відхилення в «ІНТАЛЄВ: Корпоративний Менеджмент» використовуються бізнес-процеси. З їх допомогою описується і управляється ведення конкретного замовлення, а також можна розробити процеси регулярного моніторингу стану справ по всьому портфелю замовлень. Збирається автоматично інформація про планові і фактичні терміни, освоєних обсягах і уточнюється плановий термін здачі робіт. Можна здійснити моделювання «що якщо»: рухаючи певні проектні задачі або терміни фінансування домогтися оптимального плану діяльності.

Звіт про структуру собівартостіЗвіт про структуру собівартості
Планування собівартості готової продукціїПланування собівартості готової продукції
Формування управлінської собівартостіФормування управлінської собівартості

Оптимізація собівартості

У структурі собівартості продукції машинобудування до 80% складають витрати на сировину та основні матеріали. Це означає, що основну увагу необхідно приділяти оптимізації саме цієї складової. Також важливу роль відіграє ритмічність поставок сировини та комплектуючих. Необхідно своєчасно і як можна більш точно приймати рішення про момент і обсяги закупівлі.

Контроль цін на сировину

У цьому питанні як не можна краще допомагає бюджетування та постановка стратегічних цілей. «ІНТАЛЄВ: Корпоративний Менеджмент» дозволяє налаштувати форми для внесення цілей на необхідний горизонт, а потім розробити систему для планування виходячи із заданих показників. Скажімо, мета - певний обсяг виробництва з бажаною собівартістю. Виходячи з нормативів і цін на ринку, розраховуються обсяги закупівель і потреби в інших ресурсах. Тут же можна подивитися планований грошовий потік і вберегти себе від касових розривів.

Технологічні карти та нормативи

Процес планування собівартості повинен бути достатньо точним, враховує специфіку напрямки та з чітким закріпленням відповідальності. «ІНТАЛЄВ: Корпоративний Менеджмент» дозволяє вести технологічні нормативи продукції, причому з урахуванням сезонності та інших факторів.

Що стосується процесу бюджетування, то необхідно в процесі опису враховувати специфіку ринку (скажімо, обмеження за пропозицією сировини, сезонність, умови роботи з постачальниками і т.д.). Описаний процес настроюється в системі і тоді кожному виконавцю своєчасно приходить задача про необхідність планування певної ділянки. При цьому плануючий бачить взаємопов'язані цифри, необхідні йому для прийняття рішень. А керівник може відстежувати загальний стан процесу.

Контроль виконання по вхідних задачамКонтроль виконання по вхідних задачам
Оцінка задоволеності клієнтівОцінка задоволеності клієнтів
Хід процесу звірки заборгованості із замовникамиХід процесу звірки заборгованості із замовниками
Хід процесу анкетування клієнтівХід процесу анкетування клієнтів

Взаємовідносини з контрагентами

Відносини з дистрибуторами і іншими покупцями

Важливою областю управління для інжинірингових і сервісних компаній є взаємини з контрагентами. Звичайно, на першому місці знаходяться взаємини з клієнтами. Але для багатьох компаній список цим не обмежується: важливі і взаємини з підрядниками, від яких часто залежить власна рентабельність.

Відносини з контрагентами - запорука успішного бізнесу

Ефективна організація взаємин можлива тільки завдяки налагодженим бізнес-процесам усередині компанії і з її контрагентами.

«ІНТАЛЄВ: Корпоративний Менеджмент» дозволяє описати і автоматизувати правила взаємин співробітників вашої організації з клієнтами, підрядниками і всередині самої компанії. Які терміни є для кожної процедури, які документи повинні бути надані на вході і які отримані на виході, що робити в разі відхилень ... Тепер за це відповідати буде програма, по налаштованим правилами вона буде ставити завдання і контролювати їх виконання.

Кращі практики взаємин настроюються через бізнес-процеси

Ви описуєте кращі практики продажів, закріплюючи їх у вигляді бізнес-процесів: як працювати з новим клієнтом, як виконувати замовлення клієнта, як контролювати оплати, як заміряти просування угод з клієнтами, як управляти лійкою продажів. Ці бізнес-процеси автоматизуються за допомогою «ІНТАЛЄВ: Корпоративний Менеджмент».

У такому випадку ви можете бути впевнені, що продавці будуть виконувати дії запропонованим чином, в належний термін. Інформація про відхилення відразу ж може надходити для контролю керівнику.

Бізнес-процеси стосуються не лише продавців. Вони пронизують всю компанію: прийнятий замовлення відразу по процесу відправляється в інші служби, звідти передається у виробництво і т.д. Кожен може відстежити стан замовлень, угод і замовлень (проектів), не тільки у фінансовому вираженні, але й на рівні дій: хто, що і коли зробив, і який зробив внесок у загальний результат.

Процес підготовки звітностіПроцес підготовки звітності
Управлінський балансУправлінський баланс
Звіт про рух грошових коштівЗвіт про рух грошових коштів
Звіт про рух грошових коштів непрямим методомЗвіт про рух грошових коштів непрямим методом
Звіт про рух капіталуЗвіт про рух капіталу
Звіт про прибутки і збиткиЗвіт про прибутки і збитки

Звітність для керівництва, акціонерів та інвесторів

Кожному користувачеві - своя звітність з єдиної бази

Керівників підрозділів, проектів, ЦФВ цікавить фінансування своєї діяльності. З комерційної служби питають за доходи і дебіторську заборгованість.

Фінансову службу зазвичай цікавить виконання зведеного плану (бюджету) компанії за рік, і відсутність касових розривів.

Вище керівництво, акціонерів та інвесторів цікавить рентабельність всієї компанії, портфель замовлень / проектів та управління вартістю компанії. І в цьому сенсі - чистий грошовий потік від портфеля замовлень.

Часто потрібне розробити і спеціальну управлінську звітність для замовників. Ця звітність повинна готуватися внутрішніми співробітниками, або формуватися автоматично (за запитом) самими замовниками, якщо їм буде надано обмежений доступ в систему.

Але у випадку виникнення відхилень всім хочеться докопатися до вихідної причини невиконання плану.

Звичайно, можна налагодити декілька контурів систем операційного управління та звітності для різних завдань. Але як синхронізувати дані між ними? Оптимально, коли звітність для всіх служб формується прямо з єдиної системи управління. «ІНТАЛЄВ: Корпоративний Менеджмент» дозволяє вести планування та первинний облік, завантажувати дані з зовнішніх систем, а також формувати всю управлінську звітність і проводити бізнес-аналіз.

Контроль ефективності

Але однієї фінансової звітності недостатньо. Потрібно бачити як дії співробітників ведуть компанію до єдиного інтегрального результату: як працівники виконують свої щоденні і щотижневі нормативи діяльності, і як вони потім складаються в підсумкові результати роботи співробітника, підрозділу, бізнес-одиниці.

Ідея полягає в тому, щоб зв'язати досягнення цілей, виконання роботи і витрату бюджету в єдину систему, орієнтовану на результат. Експерти ІНТАЛЄВ розробляють фактори реалізації стратегії, і визначають для них ключові показники ефективності, деталізовані аж до кожного співробітника. Докладніше про дану методологію.

Перевірка повноти та достовірності звітності

Завдяки розвиненим механізмам внутрішнього контролю в «ІНТАЛЄВ: Корпоративний Менеджмент» можна з різних боків перевірити сформовану звітність і переконатися в її достовірності.

Гнучкість звітів - 0% кодування

Різні користувачі пред'являють різні вимоги до начебто схожої за назвою звітності. За одним і тим же звітам буває необхідно розробити безліч різних звітних форм: для менеджерів, для фінансової служби, для ради директорів, для інвесторів і пр. При цьому вимоги одержувачів звітності буває складно передбачити. Необхідний інструмент розробки звітності на льоту.

За допомогою «ІНТАЛЄВ: Корпоративний Менеджмент» ви можете без залучення програмістів швидко налаштувати необхідний звіт. Функціональні можливості дозволяють налаштувати вигляд звіту (список, крос-таблиця, діаграма), встановити групування, сортування, умовне форматування і пр.

З будь-якого звіту можна розшифрувати дані, аж до первинних.

Звітність за МСФЗ

Сучасним трендом є підготовка управлінської звітності за стандартами МСФЗ (або GAAP), або наближеним до них. «ІНТАЛЄВ: Корпоративний Менеджмент» дозволяє вести весь комплекс звітності за міжнародними стандартами з мінімальними трудовитратами. Компанія отримує звітність, зрозумілу кредиторам та інвесторам.

З іншого боку, може існувати потреба в управлінських звітах, формованих по корпоративним стандартам, відмінним від міжнародних. «ІНТАЛЄВ: Корпоративний Менеджмент» дозволяє вести звітність за декількома стандартами паралельно: масив документів може бути єдиним, а звітність різною (в силу різних принципів її формування).