Постановка и автоматизация системы управления платежами для МС «Добробут»
Медицинская сеть «Добробут» — это первая в Украине сеть частных клиник, которая работает по современным стандартам качества предоставления медицинской помощи.
На сегодняшний день в г. Киев функционируют: станция неотложной помощи, детские поликлиники на Правом и Левом берегу, поликлиники для взрослых на Правом и Левом берегу, стационар для детей и взрослых, детская и взрослая хирургия, лечебно-диагностический центр, центр клинической неврологии, нейрореабилитации и восстановительной медицины. Все клиники МС «Добробут» имеют высшую категорию аккредитации.
Для повышения эффективности работы МС «Добробут», новая команда управленцев начала активную работу над реорганизацией структуры компании и оптимизацией бизнес-процессов. В частности, для осуществления своевременных платежей по открытию новых клиник и параллельного обеспечения бесперебойной деятельности основных клиник назрела необходимость в постоянном контроле ликвидности и недопущении кассовых разрывов. Без автоматизации в данной сфере невозможно осуществить должный контроль за платежами.
Выбор был сделан в пользу ГК «ИНТАЛЕВ», поскольку у новой команды уже был успешный опыт предыдущего сотрудничества.
Реализация проекта позволила получить следующие результаты:
- Установлен единый регламент проведения платежей. Все платежи, независимо от сумм и назначений, осуществляются только на основании утвержденных Заявок на платеж в автоматизированной системе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».
- Заявки платеж вносят сотрудники непосредственно в клиниках через браузер. К каждой заявке прикладывается документ-основание платежа (скан счета, акта и т.д.), что позволяет проверять первичные документы и исключает бумажный документооборот.
- Настроен автоматический контроль соответствия Заявки на платеж утвержденному бюджету движения денежных средств.
- Настроено утверждение заявок через электронную почту. Непосредственно из полученного уведомления о Заявке в электронной почте, не входя в программу, можно провести утверждение Заявки на платеж.
- В единой системе хранится полная информация обо всех Заявках на платеж, с историей согласования по каждой.
- По утвержденным реестрам автоматически формируются платежные документы, со всеми необходимыми управленческими аналитиками.
- Настроена интеграция с Клиент-банком. Настроено автоматическое разнесение входящих платежей по управленческим аналитикам.
- Сразу после загрузки данных из Клиент-банка МС «Добробут» получает Отчет о фактическом движении денежных средств по всем в необходимым аналитическим разрезам (центры финансовой ответственности, клиники, статьи, анализ «план-факт» и т.п.).
На сегодняшний день процесс согласования Заявок на платеж налажен во всех клиниках МС «Добробут», система запущена в промышленную эксплуатацию.
Благодарим команду экспертов ГК «ИНТАЛЕВ» за высокое качество работы в проекте и выполнение проекта в заявленные сроки!
25 Января, 2017
Финансовый директор
Сухорукова А. Л.