Украина: Киев РоссияКазахстан
UKR
Контакты
в регионах

Контакты в регионах

Свернуть
УкраинаКиев тел: +38 (044) 537-74-11 e-mail: sales@intalev.com.ua
РоссияМосква тел: +7 (495) 223-27-93 e-mail: info@intalev.ru
РоссияНовосибирск тел: +7 (383) 203-53-95 e-mail: info@intalev-siberia.ru
КазахстанАлма-Ата тел: +7 (727) 311-07-96 e-mail: info@intalev.kz

+38 (044) 537-74-11

sales@intalev.com.ua
Напечатать
/
/ Электронный документооборот

Электронный документооборот

Внедряя электронный документооборот на предприятии, эксперты «ИНТАЛЕВ» используют процессный подход и технологию workflow. В результате комплексного подхода «ИНТАЛЕВ» (описание, оптимизация и автоматизация) к решению задач клиента заказчик получает работающую систему управления процессами и документами, интегрированную в единую систему управления бизнесом.



Прайс-лист
на продукты и услуги Прайс-лист на продукты и услуги

История успеха

Владимирский текстиль
Евгений Добровольский, Генеральный директор.

«...В результате сотрудничества с "ИНТАЛЕВ" за 3 года объем производства и продаж предприятия вырос в 4 раза... »

Читать
Все отзывы

О нас

Узнайте, что отличает услуги ИНТАЛЕВ от других..

Узнать

Когда нужна система электронного документооборота

  • Система электронного документооборота нужна компании, в которой на поиск нужного документа тратится много времени, а найдя его, пользователь не можете быть уверен, что это последняя версия документа.
  • Длительный процесс согласования договоров и других документов. Когда вопрос требует оперативного решения, затягивание сроков ведет к убыткам компании.
  • Документы пересылаются или передаются лично от одного согласующего к другому, сложно понять, на каком этапе согласования находится документ в настоящий момент.
  • Всякий раз составление договора – это процесс творчества менеджеров и юристов. Нет унифицированных шаблонов документов.
  • Нет привязки финансовых документов к системе управления финансами и к системам оперативного учета. Базы существуют каждая сама по себе и никак не интегрируются.

Наше предложение

  • Описание и регламентация основных бизнес-процессов, связанных с движением и электронным хранилищем документов.
  • Разработка и настройка структуры электронного архива документов.
  • Автоматизация электронного документооборота в программном продукте «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» и интеграция с другими ИТ-системами компании.

Настроенные в системе формы и процессы, позволяют отныне только одним способом выполнить задание, и этот способ приводит к предсказуемому результату.

Результаты внедрения системы электронного документооборота:

  • Полноценный электронный архив всех документов (финансовых, юридических, производственных, входящей и исходящей документацией и т.д). Вы будете уверены, что работаете с последней, а следовательно актуальной версией документа.
  • Процесс согласования, рассмотрения, утверждения и любые другие действия с документом ускорятся в разы. Они станут прозрачны и понятны любому пользователю. В любой момент времени будет известно, в каком состоянии находится тот или иной документ. В работе будут использоваться унифицированные шаблоны каждого вида документов.
  • Автоматизация электронного документооборота на базе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет в единой системе объединить документооборот, управление бизнес-процессами и систему управления финансами.
  • К любому документу могут быть привязаны финансовые аналитики, что позволит связать электронный документооборот с системой бюджетирования. К примеру, график платежей по договору может стать основанием для автоматического бюджетирования движения денег на предстоящий год.
  • Благодаря автоматизации архива и процессов в единой системе, любой из вносимых в систему документов может запускать определенные процессы. Так, например, внесенный в систему счет от поставщика может запускать процесс согласования заявки на выплату денежных средств. Поступившая от клиента претензия стартует процесс ее рассмотрения. Сохраненный в системе договор с поставщиком запускает процесс выполнения заказа.
  • Для филиальных структур появляется возможность совместной работы по документам, через веб-интерфейс. При этом экономится время на рассмотрение любого документа.
  • Если компания планирует проходить сертификацию по системе ISO, программный продукт «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволит описать процессы, разработать регламенты и, более того, собрать статистику по выполнению процессов.
  • Значимые юридические документы могут визироваться электронной цифровой подписью.

Эффекты для компании:

  • Руководство получает эффективный инструмент контроля деятельности подчиненных
  • Появляется возможность своевременного принятия важных управленческих решений
  • Повышается эффективность системы управления, а как следствие – эффективность компании в целом
  • Компания получает преимущества перед конкурентами, занимает лидирующие позиции на рынке

Приглашаем узнать о методологии и примерах внедрения на открытых мероприятиях «ИНТАЛЕВ».

Запрос стоимости
продуктов и услуг Запрос стоимости продуктов и услуг «ИНТАЛЕВ»

Смотрите также