Украина: Киев РоссияКазахстан
UKR
Контакты
в регионах

Контакты в регионах

Свернуть
УкраинаКиев тел: +38 (044) 537-74-11 e-mail: sales@intalev.com.ua
РоссияМосква тел: +7 (495) 223-27-93 e-mail: info@intalev.ru
РоссияНовосибирск тел: +7 (383) 203-53-95 e-mail: info@intalev-siberia.ru
КазахстанАлма-Ата тел: +7 (727) 311-07-96 e-mail: info@intalev.kz

+38 (044) 537-74-11

sales@intalev.com.ua
Напечатать
/
/ Розница и автодилеры

Прайс-лист
на продукты и услуги Прайс-лист на продукты и услуги

Мероприятия



Календарь обновляется!

Все мероприятия

История успеха

ROSAN
Андрей Богданов, Финансовый директор.

«...Главным эффектом от завершенного проекта мы, конечно, считаем создание в компании крепкой базы для... »

Читать
Все отзывы

Розница и автодилеры

Ситуация в отрасли

Характеризуя украинский рынок, стоит отметить повышение конкурентного давления, как со стороны мировых брендов, так и со стороны национальных участников. Компаниям необходимо иметь оперативные, достоверные и наиболее полные данные.

В центре внимания – рентабельность брендов (контракты с вендорами) и рентабельность отдельных марок в общем объеме портфеля. Так как рынок очень динамичен, а уровень маржинальной доходности невысок, каждое ошибочное решение может значительно снизить прибыль. Необходимо обращать внимание на малейшие детали бизнеса. Нужен более качественный уровень управленческих данных, для развернутого анализа деятельности.

Операционные расходы компаний растут так быстро, что часть участников рынка по факту являются убыточными.

В связи с увеличением количества филиалов и торговых точек, возникает дефицит ликвидности. Для некоторых компаний это становится поводом для финансирования инвестиционной деятельности из оборотного капитала.

Расширение регионального присутствия, вызывает необходимость получать оперативную управленческую информацию в разрезе всех подразделений, с анализом вплоть до конкретной торговой точки.

Что Вы получите в результате сотрудничества

  • Управление результативностью и экономичностью деятельности. Как следствие, повышение эффективности бизнеса.
  • Развернутая управленческая отчетность по эффективности: рядовых сотрудников, менеджеров, подразделений, направлений, бизнес-единиц, предприятий и холдингов.
  • Стратегия бизнеса регламентирована и доведена до всех сотрудников через конкретные показатели деятельности.
  • Система оплаты труда для всех уровней сотрудников (рядовых работников, менеджеров, руководителей) согласованная и увязанная с экономикой предприятия в целом. Система строится на основе ключевых показателей эффективности (KPI), которые разработаны для всех сотрудников.
  • Система премирования экономически обоснована: чем выше вклад сотрудника в общий результат компании, тем выше его личный доход. Расходы на оплату труда увязаны с финансовыми результатами бизнеса.
  • Компания получает оперативную и достоверную план-фактную управленческую отчетность, как по финансовым, так и по нефинансовым результатам.
  • Оптимизированные бизнес-процессы, обеспечивают слаженную работу всех сотрудников на достижение единой цели бизнеса.

Мнение клиента

Говорит главный финансовый директор X5 Retail Group N.V. Евгений Корнилов: «…Постановили: считать проект "Внедрение автоматизированной системы бюджетного управления на платформе «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» в ЗАО «ТД «Перекресток»" успешным, достигшим поставленных критериев…».

Узнайте, как «ИНТАЛЕВ» решает важные задачи для розницы и автодилеров

  • Оборотный капитал
  • Оценка рентабельности марок, филиалов и форматов
  • Сервис
  • Управленческая отчетность
Автоматическое формирование реестра платежейАвтоматическое формирование реестра платежей
Бюджет по балансовому листуБюджет по балансовому листу
Отчет по видам и структуре задолженностиОтчет по видам и структуре задолженности
Вид заявки на выплату денежных средствВид заявки на выплату денежных средств
Ход процесса утверждения заявки на выплаты Ход процесса утверждения заявки на выплаты

Оборотный капитал

Оборотный капитал в розничном бизнесе – это центр, ядро финансовой системы всей компании. Для качественного управления необходимо иметь отлаженную технологию и автоматизированную систему управления.

Платежный календарь

Чтобы получить возможность пользоваться «бесплатными» деньгами, которые образуются при товарном кредите, необходимо грамотно выстроить график оплат поставщикам. При финансировании текущей деятельности филиалов и направлений, необходимо брать в расчет плановые остатки денежных средств и планировать платежный календарь учитывая приоритеты. Подробнее об инструменте платежный календарь и интеграции с договорами.

Банковское кредитование и управление оборотными средствами

Для компаний, которые активно привлекают кредитные ресурсы, необходимо постоянно оптимизировать кредитный портфель, управлять залогами.

Для управления кредитоспособностью компании и сокращению затрат на обслуживание кредитов, строится модель планирования и учета движения залогов. В «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» можно выстроить единую систему управления оборотным капиталом (планирование → управленческий учет → контроль и анализ) и автоматизировать задачи управления рабочим капиталом.

При необходимости баланс оборотных средств можно формировать ежедневно.

Моделируем крупные сделки

Некоторые крупные сделки содержат специальные условия. Для таких сделок нужно рассчитывать эффективность их проведения, учитывая средний срок оборачиваемости товарных запасов, дебиторской задолженности и среднюю стоимость денег для бизнеса (WACC).

Интегрируем управленческий учет с первичным и бухгалтерским

Исходная информация для формирования управленческой себестоимости может автоматически попадать из первичных систем либо вноситься непосредственно в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент». При этом, метод, с помощью которого рассчитывается управленческая себестоимость может, как совпадать с бухгалтерскими правилами, так и быть совершенно отличным. Это же относится и к массиву исходной информации: он может быть взят для управленческих расчетов из бухгалтерского учета либо быть независимым.

Анализ маржинального дохода по продуктамАнализ маржинального дохода по продуктам
Анализ эффективности в разрезе бизнес-направленийАнализ эффективности в разрезе бизнес-направлений
Бюджет доходов и расходовБюджет доходов и расходов
Отчет о структуре себестоимостиОтчет о структуре себестоимости
Проформа по расчету маржинального дохода по продуктуПроформа по расчету маржинального дохода по продукту

Оценка рентабельности марок, филиалов и форматов

Рынок очень динамичен, поэтому необходимо постоянно анализировать рентабельность ассортимента и работу с каждым брендом (вендором).

Товарное планирование

Для задач финансового управления в системе есть инструменты для планирования реализации по брендам (товарным группам). Так же есть возможность планировать укрупненно в условных единицах, например, когда реализуемый ассортимент большой, сотни SKU.

Если же есть потребность планировать по SKU, необходимо настроить получение текущего фактического остатка по каждой позиции из системы оперативного учета.

Если компания реализует небольшой ассортимент (несколько сотен наименований), товарное планирование организовывается непосредственно «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».

Прямые и накладные расходы

Одной из ключевых задач управления затратами является объективный учет и разнесение косвенных расходов (расходов на склад, транспорт, аренду торговых мест, таможню) на продуктовые линейки.

Необходимо вести учет и анализ выручки и расходов по филиалам, магазинам и форматам торговли. В случаях невыполнения плана продаж, необходимо находить эффективные методы стимулирования спроса, что позволит увеличить объем реализации и маржу, и достигнуть намеченных целей.

В «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» автоматизируется полноценная система бюджетирования и управленческого учета, которая позволяет управлять рентабельностью всех операций, возникающих в хозяйственной деятельности компании.

Анализ рентабельности

В «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» можно вести полноценный план-фактный анализ рентабельности различных товарных марок, филиалов и форматов, ранжировать их. Все отчеты можно расшифровывать вплоть до первичных документов, и таким образом выявлять причины отклонений.

Однако в большом количестве документов бывает нелегко выявить истинные причины. Для этого есть возможность все управленческие отчеты по статьям доходов и расходов проанализировать по направлениям бизнеса, форматам торговых точек, филиалам (ЦФО, регионам и др.) и иным разрезам.

ABC-анализ покупателейABC-анализ покупателей
Контроль исполнения входящих обращенийКонтроль исполнения входящих обращений
Оценка удовлетворенности покупателейОценка удовлетворенности покупателей
Пример ежедневной работы менеджера по продажамПример ежедневной работы менеджера по продажам

Сервис

С ростом бизнеса, ритейлеры все больше обращают внимание на сервисное обслуживание: развиваются услуги заказа продукции, обслуживания техники, ремонта и сервиса, открываются сервисные станции. Для управления новыми направлениями необходимы дополнительные функциональные возможности системы.

Управление продажами

Для качественного обслуживания клиентов, необходимо объединить в единых правилах лучшие практики обслуживания: как мы работаем с новыми клиентами, как выполняем заказы клиентов, как замеряем движение клиента по воронке продаж. Описанные правила ложатся в основу автоматизации бизнес-процессов работы с клиентами.

Удобно, что в единой системе можно отслеживать не только общую информацию о клиенте, но и финансовую историю, претензионную работу, обращения в компанию за пост-продажным обслуживанием и др.

Послепродажное обслуживание, Cross/Up-sell

При автоматизации бизнес-процессов можно настроить матрицы Cross/Up-sell. С их помощью ставятся задачи конкретным пользователям, и в случае невыполнения задачи, это автоматически отображается в системе. Благодаря такому механизму, улучшается исполнительская дисциплина, сокращаются сроки выполнения заданий. В системе учитываются информация и показатели о приеме и выполнении заказов, есть возможность проведения развернутого анализа ситуации.

В автоцентрах и других бизнесах, оказывающих сервисные услуги, есть такие регулярные процессы, как контроль над истечением срока договора на обслуживание. Важно не забыть вовремя, уведомить покупателя и пролонгировать договор, тем самым не потерять клиента. Этот процесс автоматизируется и система автоматически напомнит исполнителю о данной задаче.

Самообслуживание покупателей

Ранее, для получения информации клиенты обращались в справочные столы, сейчас их функции перешли к колл-центрам. Более продвинутый сервис для обслуживания клиентов - информационные киоски, используя которые, клиенты сами находят нужную информацию и совершают необходимые действия, получают отчетность. К примеру, автоматизируя этот сервис в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» с помощью бизнес-процессов, клиент видит состояние своего заказа, оправленные рекламации, информацию о гарантийном и пост-гарантийном сопровождении.

Так же есть возможность синхронизации корпоративных бизнес-процессов вашей компании с процессами ваших партнеров (поставщиков, подрядчиков, клиентов). С помощью механизма workflow в минимальные сроки, можно настроить автоматический обмен информацией между вашими информационными системами.

Совместная работа всех подразделений для удовлетворения клиента

В системе можно отслеживать различные показатели работы с клиентом: срок выполнения заказа клиента, скорость реагирования и принятия решения по рекламации и др. При автоматизации бизнес-процессов, необходимые события фиксируются в системе. На их основании строятся управленческие отчеты. Если возникают критические отклонения от установленных нормативов, система сразу же отправляет уведомление ответственному руководителю.

Процесс подготовки отчетностиПроцесс подготовки отчетности
Управленческий балансУправленческий баланс
Отчет о движении денежных средствОтчет о движении денежных средств
Отчет о движении денежных средств косвенным методомОтчет о движении денежных средств косвенным методом
Отчет о движении капиталаОтчет о движении капитала
Отчет о прибылях и убыткахОтчет о прибылях и убытках

Отчетность для руководства, акционеров и инвесторов

Каждому пользователю – индивидуальная отчетность из единой базы

Для руководителей различных уровней и направлений настраивается своя отчетность, в зависимости от области управления за которую они отвечают: руководителей ЦФО, проектов, подразделений, интересует финансирование своей деятельности, коммерческую службу - доходы и дебиторская задолженность, для финансовой службы важно контролировать выполнение сводного бюджета предприятия и отсутствие кассовых разрывов. Инвесторам и акционерам интересна рентабельность всего бизнеса, портфель проектов (заказов), управление стоимостью бизнеса. Часто для заказчиков необходимо разработать специализированную управленческую отчетность.

При возникновении отклонений всегда нужно понимать истинные причины невыполнения.

Для этого, можно настроить несколько контуров систем операционного управления и отчетности для разных задач. А как синхронизировать информацию между ними?

Наилучшим вариант является варинт, когда формирование отчетности происходит в из единой системы управления. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент», как единая система, позволяет вести первичный учет, бюджетирование, загружать информацию из внешних автоматизированных систем, формировать любую управленческую отчетность и проводить план/фактный и бизнес-анализ.

Управление эффективностью

Для эффективного управления компанией, только финансовой отчетности недостаточно. Следует понимать, как ежедневные действия персонала продвигают компанию к общему результату. Для этого эксперты «ИНТАЛЕВ» увязывают в единую систему: выполнение ежедневных действий сотрудников, расходование бюджета, достижение целей бизнеса. Выявляются факторы, влияющие на результат, для их измерения определяются ключевые показатели эффективности (KPI), которые детализируются до каждого сотрудника. Узнать больше об этой методологии.

Полная и достоверная отчетность

Внутренние механизмы контроля в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяют проверить сформированную отчетность с разных сторон, и убедиться в ее точности.

Гибкость отчетов

Для каждого пользователя важно видеть именно свои отчеты, если при этом названия отчетов могут быть похожи, по содержанию они могут очень отличаться. Все требования к отчетам от разных пользователей нельзя предусмотреть заранее, поэтому необходим механизм, позволяющий в минимальные сроки настроить любые отчеты.

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» это инструмент, с помощью которого, предметный специалист, без привлечения программиста, можете быстро настроить необходимый ему отчет. Все данные в отчете можно расшифровать до первоисточника их образования.

Отчетность по МСФО

Многие украинские компании приближают свой управленческий учет и отчетность к МСФО. В «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» можно вести весь комплекс отчетности по международным стандартам с минимальными трудозатратами. Отчетность, сформированная в системе, понятна кредиторам и инвесторам.

Так же «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» дает возможность вести отчетность по нескольким стандартам параллельно: по корпоративным стандартам, национальным стандартам, стандартам МСФО. При этом массив документов может быть общим, а отчетность разной (в зависимости от принципов ее формирования).

Прайс-лист
на продукты и услуги Прайс-лист на продукты и услуги

Смотрите также