Украина: Киев РоссияКазахстан
UKR
Контакты
в регионах

Контакты в регионах

Свернуть
УкраинаКиев тел: +38 (044) 537-74-11 e-mail: sales@intalev.com.ua
РоссияМосква тел: +7 (495) 223-27-93 e-mail: info@intalev.ru
РоссияНовосибирск тел: +7 (383) 203-53-95 e-mail: info@intalev-siberia.ru
КазахстанАлма-Ата тел: +7 (727) 311-07-96 e-mail: info@intalev.kz

+38 (044) 537-74-11

sales@intalev.com.ua
Напечатать
/
/ Проектирование, инжиниринг, НИОКР

Прайс-лист
на продукты и услуги Прайс-лист на продукты и услуги

Мероприятия



Календарь обновляется!

Все мероприятия

История успеха

Алиса Энтерпрайзис
Юрий Луценко, финансовый директор.

«......мы достаточно успешно выжили в кризис не только погасили долги, но даже накопили инвестиционный ресурс и собираемся дальше активно развиваться... »

Читать
Все отзывы

Проектирование, инжиниринг, НИОКР

Состояние отрасли

Развитие экономики влечет за собой повышение спроса на услуги инжиниринговых, исследовательских, сервисных и других компаний, предоставляющих специализированные услуги. Сейчас ведущие компании создают проекты узлов для самолетов, разрабатывают сложнейшие физические и технологические процессы, проводят комплексные исследования (research&development – R&D). Многие компании открывают собственное опытное и/или типовое производство.

Некоторые компании выбирают путь узкого нишевого развития (конструкторские, архитектурно-строительные, проектные бюро). Другие становятся полноценными крупными EPC-игроками (engineering, procurement, construction).

Проектная деятельность – это отличительная черта любой из этих компаний.

Бизнес таких компаний достаточно сложный, так как каждый проект является уникальным и подразумевает очень специфические риски. Неправильное управление рисками может грозить компаниям банкротством. Самыми важными областями для контроля и управления в данном случае являются финансы, проекты, взаимоотношения с клиентами.

Основную часть в структуре расходов большинства компаний составляют оплата закупок комплектующих и заработная плата. Управление расходами на закупки чаще всего осуществляется с помощью тендеров. В то время как для управления фондом оплаты труда могут использоваться самые разные методики.

Что вы получите в результате?

  • Инструмент управления экономичностью и результативностью деятельности компании, т.е. инструмент повышения эффективности.
  • Понятная отчетность по показателям эффективности сотрудников, подразделений, бизнес-единиц, проектов, компаний и холдингов.
  • Описанная в конкретных показателях стратегия компании, донесенная до всех сотрудников.
  • Система оплаты труда, построенная с учетом всех взаимосвязей в компании, и основываясь на детализированных ключевых показателях эффективности, доведенных до сведения всех сотрудников компании.
  • Экономически обоснованная система вознаграждений: доход сотрудника прямо пропорционален его вкладу в общий результат компании. Экономическая модель системы оплаты, включающая разработанные ставки, формулы для расчета премий, увязывающая результаты деятельности с расходами на фонд оплаты труда.
  • Корректная оперативная управленческая отчетность по плановым и фактическим финансовым и нефинансовым показателям.
  • Бизнес-процессы, структурирующие работу сотрудников и способствующие достижению установленных целей.
  • Слаженная система управления основной деятельностью компаний строительной отрасли – проектами.

Прямая речь клиента

Говорит генеральный директор проектно-конструкторского филиала ОАО «Концерн Энергоатом» В. П. Новак:
«Без увеличения штата сотрудников возрос показатель "Число обработанных за единицу времени договоров", что позволило конструкторам в целом выполнять больший объем проектной работы (сложность и толщину договоров в этой отрасли постарайтесь себе представить).

Финансовая информация вытекает напрямую из первичных планов и отчетов инженеров и конструкторов, что позволяет четко перепроверять ее корректность и не допускать ошибок, цена которых в атомной энергетике намного выше, чем где-либо еще!»

Узнайте подробнее о том, как «ИНТАЛЕВ» решает проблемы и задачи для инжиниринговых, исследовательских, сервисных и других компаний, предоставляющих специализированные услуги

  • Сроки выполнения проектов и рентабельность
  • Расходы на персонал и мотивация
  • Отношения с контрагентами
  • Управленческая отчетность
Бюджет расходов в разрезе проектов и задачБюджет расходов в разрезе проектов и задач
Планирование объемов работПланирование объемов работ
Планирование себестоимости проекта в разрезе задачПланирование себестоимости проекта в разрезе задач
Формирование календарного плана работ и график план-фактных отклоненийФормирование календарного плана работ и график план-фактных отклонений
Ход процесса планирования проектной деятельностиХод процесса планирования проектной деятельности

Сроки выполнения проектов и рентабельность

Для того, чтобы управлять рентабельностью проектов, необходимо настроить системы планирования и учета затрат и доходов в разрезе проектов. А это не простая управленческая аналитика.

Масштабированное планирование расходов по заказам и проектам

До того, как компания согласится реализовать тот или иной заказ (проект), все прямые расходы по проекту должны быть тщательно проанализированы. Для экономии времени полезно создание шаблонов для типовых заказов, учитывающие актуальные нормы расходов по ним. Конечно, уникальные проекты невозможно стандартизировать под созданный шаблон. Однако любой уникальный проект все же может содержать некоторые типовые этапы, работы, оборудование, и т.п. Использование даже нескольких отдельных типовых шаблонов позволит существенно сократить трудозатраты коммерческой или сметной службы, а также повысить точность подготавливаемых смет. Далее возможна детализация и уточнение планов и смет. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет вести нормативы операций для этапов, оборудования и других ресурсов, работ, а также типовые шаблоны заказов (проектов). Зачастую обоснованность отдельно взятой сметы можно оценить, только имея нормативную смету как базу для сравнения.

Учет расходов в проектной бухгалтерии

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет в дополнение к стандартным признакам первичных и бухгалтерских документов присвоить дополнительные: статус контрагента, договор и т.п., а также установить автоматический контроль соответствия им. Первичный учет может быть настроен как на базе типовой конфигурации «1С», так и непосредственно в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент». Так как «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» включает весь необходимый функционал для ведения и интеграции данных первичного учета, то в конечном итоге для получения достоверного отчета неважно, в какой конфигурации будет организован первичный учет.

Мониторинг реализации проекта по вехам и задачам, которые влияют на рентабельность

В «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» возможна настройка постоянных процессов контроля и выведения промежуточных итогов для управления рентабельностью проекта. В созданном внутреннем паспорте проекта можно планировать рентабельность и мониторить затраты, например, объем расхода человеко-часов. Бизнес-процесс может закреплять критерии и регламентированные действия в случае их наступления, например: при превышении лимита перестать утверждать дополнительные трудозатраты.

Контролирование сроков проекта

Соблюдение сроков проекта влияет на его рентабельность: в случае затягивания сдачи проекта прибыль уменьшается. Бизнес-процессы в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» используются для контролирования сроков и предотвращения отклонений. Они описывают и дают возможность управлять ходом выполнения проекта. Возможна также настройка постоянного мониторинга состояния дел не только в конкретном проекте, но и по всем проектам в портфеле. Информация о запланированных и фактических сроках, реализованных объемах собирается автоматически, уточняется запланированный срок сдачи проекта. Кроме того, есть возможность моделирования «что если»: подбирая сроки финансирования или выбирая конкретные проектные задачи, можно подобрать оптимальный план проекта.

Отчет по учету рабочего времени сотрудниковОтчет по учету рабочего времени сотрудников
Проформа и задача бизнес-процесса по автоматическому расчету зарплатыПроформа и задача бизнес-процесса по автоматическому расчету зарплаты
Расчетная ведомостьРасчетная ведомость
Табель учета рабочего времениТабель учета рабочего времени
Ход процесса расчета заработной платы и отчета по исполнительской дисциплинеХод процесса расчета заработной платы и отчета по исполнительской дисциплине

Расходы на персонал и мотивация

В сервисных, инжиниринговых компаниях и компаниях, оказывающих профессиональные услуги, особенно важно грамотно построить систему оплаты персонала, так как это трудоемкий бизнес. Необходимо увязать эту систему с текущими результатами различной деятельности любых категорий сотрудников.

Детальное планирование расходов на кадры

Во-первых, должно быть налажено планирование рабочего времени. Для этого может быть использован проектный подход: заявки создаются на конкретных сотрудников для конкретных задач (проектов). В рамках процесса можно автоматизировать создание заявки, она согласуется с ответственными лицами. Также настраивается автоматическая сверка соответствия ранее определенным лимитам времени или другим условиям. Таким образом формируется календарь загрузки, через который диспетчер или руководитель имеют возможность оптимизации распределения времени. В одной компании может существовать как угодно много сотрудников (или других ресурсов, планируемых во времени) и как угодно много центров распределения ресурсов по работам и проектам. Основываясь на этом, составляется себестоимость проекта и планируемый фонд оплаты труда.

Учет расходов на кадры

Сбор нефинансовых показателей должен быть настроен, при чем, наиболее оптимально собирать их сразу же во время выполнения персоналом своих функций, а не в отдельном продукте и с отрывом во времени. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет настроить все основные бизнес-процессы (например, разработка документов, работа с клиентами, переговоры, и т.п.), и автоматизировать онлайн сбор показателей.

От распределения часов к составлению ФОТ

По описаным формулам схем начисления заработной платы информация из показателей трансформируется в расходы в денежном выражении. В то же время учетные данные сохраняют свою аналитичность: сохраняется связь цифр и сотрудников, проектов, подразделений и т.п. Возможна настройка собственных форматов документов и схем начисления заработной платы. За счет того, что «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» разработан на платформе «1С: Предприятие 8.2», существует удобная связь с конфигурациями кадрового и бухгалтерского учета.

Как результат компания получает регламентированную схему начислений, процессы для сбора информации о рабочем времени и табели его учета, ведомости для начисления заработной платы.

Мониторинг и анализ расходов на кадры может осуществляться в любое время и в разрезе любых аналитик, как в стоимостном, так и в натуральном выражении.

Контроль исполнения по входящим задачамКонтроль исполнения по входящим задачам
Оценка удовлетворенности клиентовОценка удовлетворенности клиентов
Ход процесса сверки задолженности с заказчикамиХод процесса сверки задолженности с заказчиками
Ход процесса анкетирования клиентовХод процесса анкетирования клиентов

Отношения с контрагентами

Взаимоотношения с клиентами и подрядчиками

Для сервисных и инжиниринговых компаний отношения с контрагентами являются особенно важной областью для управления. В первую очередь это, конечно, отношения с заказчиками, однако, не менее важны и отношения с подрядчиками, от которых часто зависят сроки выполнения проекта и его рентабельность.

Взаимоотношения с контрагентами, как ключ к успешному ведению бизнеса

Только налаженные бизнес-процессы внутри организации и с контрагентами дают основу для эффективных отношений.

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» предлагает необходимый функционал для описания и автоматизации регламентов взаимоотношений персонала с заказчиками, подрядчиками, а также внутри организации: устанавливаются сроки реализации каждой процедуры, закрепляется список документов необходимых на входе и выходе, регламентируются действия в случае отклонений, и т.д. Все это программа отслеживает автоматически, ставит задачи и контролирует их исполнение согласно описанным правилам.

Бизнес-процессы для автоматизации лучших практик взаимоотношений

Лучшие практики продаж должны быть описаны и закреплены в виде бизнес-процессов: процесс работы с новым клиентом, выполнения заказа, контроля оплат, оценки продвижения сделок с заказчиками, управления воронкой продаж и т.п. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет автоматизировать все эти бизнес-процессы.

Это даст уверенность в том, что менеджеры по продажам будут действовать в срок и согласно установленным правилам и нормам. Руководитель может контролировать процесс, получая данные об отклонениях.

Кроме того, бизнес-процессы вовлекают не только менеджеров по продажам, но и другие службы компании. После приема заказа, он направляется в другие службы, на производство и т.д. Любой сотрудник может следить за выполнением заказов, проектов и сделок, и в денежном выражении и на уровне конкретных действий конкретных сотрудников (ответственное лицо, что и в какие сроки сделано, какой вклад сотрудника в общий результат).

Процесс подготовки отчетностиПроцесс подготовки отчетности
Управленческий балансУправленческий баланс
Отчет о движении денежных средствОтчет о движении денежных средств
Отчет о движении денежных средств косвенным методомОтчет о движении денежных средств косвенным методом
Отчет о движении капиталаОтчет о движении капитала
Отчет о прибылях и убыткахОтчет о прибылях и убытках

Отчетность для руководства, акционеров и инвесторов

Индивидуальная отчетность для каждого пользователя единой базы

Руководство служб, подразделений, ЦФО, проектов заинтересовано в получении финансирования для своей деятельности. Коммерческая служба ответственна за дебиторскую задолженность и доходы.

Для финансовой службы важно выполнение сводного бюджета (плана на год) и минимизация/отсутствие кассовых разрывов.

Для высшего руководства, владельцев, акционеров и инвесторов интересны рентабельность всего бизнеса, управление стоимостью компании, портфель проектов и чистый денежный поток от него.

Часто и заказчики просят подготовить для них специфическую управленческую отчетность. Такая отчетность может готовиться как внутренними сотрудниками, так и непосредственно в системе самими заказчиками, при условии, что им будет предоставлен ограниченный доступ.

При этом каждый из этих отчетов должен давать пользователю ответ на вопрос, в чем причина отклонений и невыполнения плана.

Один из вариантов – настроить несколько контуров в системах операционного управления для разных задач. Однако, в этом случае сложность заключается в синхронизации данных между ними. Удобнее всего, если любая отчетность для любых служб формируется в одной системе управления. Функционал «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» предусматривает возможность загрузки данных из внешних систем, ведения первичного учета, планирования, формирование любых управленческих отчетов и проведения бизнес-анализ.

Эффективность под контролем

Однако только лишь финансовая отчетность не дает ответа на вопрос, от каких действий сотрудников зависит общий результат бизнеса. Необходимо видеть связь между ежедневными и еженедельными нормами деятельности и итоговыми результатами не только всей деятельности конкретного сотрудника, подразделения, бизнес-единицы.

Концепция подразумевает увязывание в единую систему, ориентированную на результат, расхода бюджета и достижение целей компании, выполнение работниками своих задач. «ИНТАЛЕВ» выявляет факторы, влияющие на реализацию стратегии, разрабатывает ключевые показатели эффективности для них и детализируют их для каждого сотрудника. Читайте подробнее об этой методологии по ссылке.

Контроль достоверности и полноты отчетов

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» включает в себя мощные механизмы внутреннего контроля, благодаря которым сформированную отчетность можно проверить по разным параметрам и удостовериться в ее корректности.

Гибкая отчетность без кодирования

Одна и та же отчетность может быть потребована разными пользователями системы в разном виде, поэтому часто требуется разработать несколько разных форм отчетов для разных категорий пользователей (для совета директоров, для финансовой службы, для менеджеров). Зачастую такие требования очень сложно предсказать. Поэтому необходим инструмент, который позволит быстро разрабатывать и трансформировать отчетность.

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет настраивать запрашиваемый отчет без привлечения программистов: выбрать вид (диаграмма, кросс-таблица, список), сортировку и группировки, условное форматирование, и т.п. А также система позволяет развернуть отчет вплоть до первичных документов.

Отчетность по Международным стандартам финансовой отчетности

Все больше компаний переходит полностью или частично на ведение управленческой отчетности по МСФО. В программном продукте «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» управленческий учет по МСФО может вестись с минимальными трудозатратами. В результате компания имеет понятную отчетность, которую может предоставить инвесторам и кредиторам без дополнительных трансформаций.

В случае, если компании необходима управленческая отчетность по собственным корпоративным стандартам, отличающимся от МСФО, в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» предусмотрена возможность параллельного ведения учета по нескольким стандартам. При этом массив данных, из которых формируются все виды отчетности, может быть общим.

Прайс-лист
на продукты и услуги Прайс-лист на продукты и услуги

Смотрите также