Украина: Киев РоссияКазахстан
UKR
Контакты
в регионах

Контакты в регионах

Свернуть
УкраинаКиев тел: +38 (044) 537-74-11 e-mail: sales@intalev.com.ua
РоссияМосква тел: +7 (495) 223-27-93 e-mail: info@intalev.ru
РоссияНовосибирск тел: +7 (383) 203-53-95 e-mail: info@intalev-siberia.ru
КазахстанАлма-Ата тел: +7 (727) 311-07-96 e-mail: info@intalev.kz

+38 (044) 537-74-11

sales@intalev.com.ua
Напечатать
/
/ Дистрибуция и оптовая торговля

Прайс-лист
на продукты и услуги Прайс-лист на продукты и услуги

История успеха

Пак-Экспо
Валерий Николаевич Савченко, Генеральный директор.

«...У нас амбициозные планы развития, для их достижения нам необходима была помощь профессионалов. Именно поэтому мы обратились к экспертам компании «ИНТАЛЕВ». ... »

Читать
Все отзывы

Дистрибуция и оптовая торговля

Ситуация в отрасли

Компании, занимающиеся дистрибуцией, в настоящее время работают в условиях сильного давления, как со стороны производителей, так и со стороны розницы. Наращивайте объемы, снижайте цену, оплачивайте в срок – давят оптовики. Увеличивайте отсрочку платежей, снижайте стоимость, давайте гибкие графики поставки – предъявляют свои требования розничные клиенты. Работая в таких условиях, чтобы быть на плаву и развиваться, дистрибьюторские компании, должны иметь оперативную, полную и достоверную информацию о состоянии дел в бизнесе.

Рентабельность бренда и рентабельность марки в общей структуре портфеля требуют особого внимания. Это при том, что в момент поставки товара могут быть известны не все данные, оказывающие влияние на себестоимость SKU.

Если же говорить о трейдерах биржевым товаром, то, не смотря на отсутствие прессинга со стороны производителя и розницы, на такие компании большое влияние оказывает волатильность рынка и очень низкая маржа на сделках. В таких условиях любое неверное решение трейдера может съесть всю прибыль компании. Следует уделять пристальное внимание мельчайшим деталям бизнеса. Для этого необходима достоверная, оперативная и детализированная управленческая информация.

В результате роста количества подразделений и филиалов, многие бизнеса ощущают недостаток ликвидности. Это может вызвать желание начать финансировать инвестиционную деятельность из оборотного капитала. Расширение регионального присутствия обуславливает необходимость иметь оперативную управленческую отчетность вплоть до каждой торговой точки.

Что Вы получите в результате сотрудничества

  • Стратегия бизнеса регламентирована и доведена до всех сотрудников через конкретные показатели деятельности.
  • Развернутая управленческая отчетность по эффективности: рядовых сотрудников, менеджеров, подразделений, направлений, бизнес-единиц, предприятий и холдингов.
  • Управление результативностью и экономичностью деятельности. Как следствие, повышение эффективности бизнеса.
  • Система оплаты труда для всех уровней сотрудников (рядовых работников, менеджеров, руководителей) согласованная и увязанная с экономикой предприятия в целом. Система строится на основе ключевых показателей эффективности (KPI), которые разработаны для всех сотрудников.
  • Расходы на оплату труда увязаны с финансовыми результатами бизнеса. Система премирования экономически обоснована: чем выше вклад сотрудника в общий результат компании, тем выше его личный доход.
  • Компания получает оперативную и достоверную план-фактную управленческую отчетность, как по финансовым, так и по нефинансовым показателям.
  • Оптимизированные бизнес-процессы, обеспечивают слаженную работу всех сотрудников на достижение единой цели бизнеса.

Мнение клиента

О результатах проекта говорит Т.А. Жданова, финансовый директор «Группа "Транзит-ДВ"»: «…Система позволяет собирать и получать требуемые данные, анализировать их в необходимых разрезах и предоставлять их в виде настроенных отчетов. Конечно, пожелания к системе всегда растут с ростом предоставляемых ею возможностей, но на текущий момент мы считаем, что получили то, что планировали. Например, запущена процедура закрытия периода, которая автоматически рассчитывает курсовые разницы, распределяет косвенные расходы по заданным правилам и т.д. Сразу после проведения этой процедуры можно получить баланс, ОПУ и ОДДС как по отдельным предприятиям холдинга, так и консолидированные. Также решена задача получения данных о прибыльности конкретных подразделений с учетом относящихся непосредственно к ним расходов. Благодаря проекту мы уже вышли на новый уровень управления компанией — бюджетное планирование. Мы можем не только видеть результат своей работы, но и прогнозировать его путем ежемесячных корректировок годового бюджета, причем с каждым месяцем отклонений становится все меньше».

Узнайте, как «ИНТАЛЕВ» решает важные задачи для дистрибьюторских и трейдинговых компаний

  • Оборотный капитал
  • Расчет рентабельности филиалов и брендов
  • Продажи и обслуживание
  • Управленческая отчетность
Автоматическое формирование реестра платежейАвтоматическое формирование реестра платежей
Бюджет по балансовому листуБюджет по балансовому листу
Ход процесса утверждения заявок на выплатыХод процесса утверждения заявок на выплаты
Отчет по видам и структуре задолженностиОтчет по видам и структуре задолженности
Пример заявки на выплату денежных средствПример заявки на выплату денежных средств

Оборотный капитал

Для дистрибьюторских и трейдинговых компаний управление оборотным капиталом — это основа всей финансовой системы бизнеса. Для компаний крайне важна выстроенная технология и автоматизация системы управления денежными средствами.

Платежный календарь

Для насыщения компании «бесплатным» оборотным капиталом, который можно иметь благодаря товарным кредитам, важно грамотно строить графики платежей поставщикам.

Для удовлетворения заявок на финансирование от филиалов и бизнес-направлений, необходимо учитывать плановые остатки денежных средств и формировать платежный календарь с учетом приоритетов.

Если компания использует банковские кредитные ресурсы, необходимо постоянно оптимизировать кредитный портфель, управлять залоговым имуществом.

Управление сроками и возвратами дебиторской задолженности, размерами скидок, которые зависят от отсрочек, особенно актуально для компаний реализующих товар с отсрочками платежа. Подробнее о Платежном календаре и управлении денежными средствами...

Расчет эффективности сделок

В некоторых особо крупных сделках могут применяться нестандартные условия, необходимо оценить эффективность этих сделок, учитывая сроки оборачиваемости товарных запасов, дебиторской задолженности и при этом, учитывать стоимость денег для бизнеса.

В программном продукте «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» можно автоматизировать все задачи управления оборотным капиталом, выстроить комплексную систему управления (планирование → управленческий учет → контроль и анализ), при необходимости ежедневно получать баланс оборотных средств.

Интеграция управленческого учета с бухгалтерским и первичным учетом

Получение данных для формирования управленческой себестоимости может быть полностью автоматизировано (автоматическое поступление из оперативных систем), либо информация может вноситься напрямую «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент». При этом методология расчета себестоимости для управленческих целей может либо существенно отличаться от бухгалтерских правил, либо совпадать с ними. Данные для расчетов также могут быть взяты из бухгалтерского учета, либо из любой другой подсистемы.

Анализ маржинального дохода по продуктамАнализ маржинального дохода по продуктам
Анализ эффективности в разрезе бизнес-направленийАнализ эффективности в разрезе бизнес-направлений
Бюджет доходов и расходовБюджет доходов и расходов
Проформа для планирования натуральных и стоимостных показателейПроформа для планирования натуральных и стоимостных показателей
Структура доходов и расходов по продуктуСтруктура доходов и расходов по продукту

Расчет рентабельности филиалов и брендов

Оценка рентабельности товарных позиций и взаимодействия с различными брендами (вендорами) необходимое условие для развития компаний на динамичном рынке. Первый этап в управлении ассортиментом – товарное планирование.

Планирование продаж

В «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» можно вести планирование продаж в разрезе брендов, товарных групп, в условных единицах (если товарных групп много). Если есть задача планирования в разрезе SKU необходимо организовать взаимодействие с подсистемой оперативного учета.

Для товарного планирования необходимо разработать методологию планирования, которая учитывает все факторы бизнеса.

В программном продукте можно не только составить план продаж, закупок и товарных остатков, но и отследить в связи с этим потребность в транспорте, складах, торговых площадях для удовлетворения плановой потребности.

Удобно, что из полученных данных по товарному планированию можно автоматически сформировать стоимостные бюджеты. При этом при вснесении корректировок в планы продаж автоматически меняются графики движения денежных средств и планируемая прибыль.

Разнесение накладных и расчет прямых расходов

Корректный учет и разнесение косвенных расходов (аренда торговых площадей, транспортные, складские услуги, таможня) на продуктовые линейки, является важной задачей.

Необходимо анализировать доходы и затраты в разрезе торговых точек, филиалов и регионов.
Крупные сделки анализируются в разрезе конкретных контрактов, с правильным разнесением на них всех расходов, в т.ч. учитывается стоимость денег (WACC).

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет автоматизировать полноценную систему бюджетного планирования и управленческого учета, для контроля рентабельности всех хозяйственных операций компании.

Анализ прибыльности бизнеса

В программном продукте «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» можно проводить развернутый план-фактный анализ прибыльности по разным товарным группам, торговым маркам, филиалам, торговым точкам, сделать их ранжирование.

Проанализировать причины отклонений можно с помощью расшифровки отчетов до первоисточников документов. Так же управленческие отчеты можно анализировать в разрезах статей доходов и расходов по ЦФО, подразделениям, регионам.

Факторная модель бизнеса

Для выявления и исправления узких мест в компании (филиале, торговой точке) разрабатывается факторная модель. Для ее разработки используется методология бюджетирования, ориентированного на результат.

Программный продукт «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет автоматизировать факторную модель и с ее помощью управлять как операционной деятельностью филиалов, так и эффективностью бизнеса в целом.

АВС-анализ клиентовАВС-анализ клиентов
Анализ по динамике и структуре бюджета продажАнализ по динамике и структуре бюджета продаж
Матрица "Лояльность-прибыльность"Матрица "Лояльность-прибыльность"
Пример ежедневной работы менеджера по продажамПример ежедневной работы менеджера по продажам

Продажи и обслуживание

Для развития отношений со своими реселлерами, дистрибуторам необходимо владеть полной информацией о них: справочная и контактная информация, сведения о заказах и поставках, финансовые взаимоотношения, претензии и рекламации и др.

Некоторые крупные дистрибуторы выходят на розничный рынок: развивают сервисные услуги (ремонт, обслуживание). Для управления этим направлением необходимы дополнительные функциональные возможности.

Управление продажами

Для того, чтобы быть уверенным, что ваши менеджеры выполняют все свои функции должным образом и в срок, необходимо, описать лучшие практики продаж и работы с клиентами, представить из в виде процессов: как организовать поиск потенциальных клиентов, как работать с новыми клиентами, как выполнять заказы постоянных клиентов, как контролировать оплаты, и т.д.

Процессы автоматизируются в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент». Автоматизация дает возможность в оперативном режиме контролировать выполнение процессов и, в случае отклонений, информация об это тут же поступает руководителю. В системе по этой же методологии организовывается и автоматизируется работа с вендорами.

Совместная работа подразделений для удовлетворения клиентов

Бизнес-процессы работы с клиентами пронизывают всю деятельность компании: поступивший заказ передается в соответствующие службы, далее отправляется в производство и т.д. Каждый участник процесса может отслеживать статус выполнения заказа, заключения сделки, реализации проекта, причем не только в финансовом выражении, но и в виде действий: что, кто и когда сделал, какие результаты получены.

Полная информация о клиентах

Для получения полной информации о клиентах, система управления продажами интегрируется с финансовым контуром, это позволяет видеть картину финансовых взаимодействий:

  • расчет дебиторской задолженности и контроль при отгрузках,
  • расчет заработной платы менеджеров по продажам, учитывая оплаты, отгрузки, состояние задолженности.

Синхронизация бизнес-процессов компании

Система также позволяет синхронизировать корпоративные бизнес-процессы вашей компании с процессами ваших контрагентов (поставщиков, покупателей), автоматизировать прохождение информации между вашими информационными системами. Интеграция происходит в минимальные сроки, благодаря встроенному механизм workflow.

Контроль сервисного обслуживания

Автоматизируя регламенты обработки входящих обращений, вы обеспечиваете правильность логики выполнения задач в процессе работы с обращениями, четкое соблюдение сроков, повышаете исполнительскую дисциплину.

В «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» автоматически фиксируются определенные события по выполнению процессов, это позволяет контролировать и анализировать любые параметры процессов (сроки выполнения заказов, оперативность рассмотрения претензий и др.).

Накапливается общая статистика, что является основой, как для принятия оперативных решений, так и для оптимизации процессов в целом. Подробнее об оптимизации бизнес-процессов...

Процесс подготовки отчетностиПроцесс подготовки отчетности
Управленческий балансУправленческий баланс
Отчет о движении денежных средствОтчет о движении денежных средств
Отчет о движении денежных средств косвенным методомОтчет о движении денежных средств косвенным методом
Отчет о движении капиталаОтчет о движении капитала
Отчет о прибылях и убыткахОтчет о прибылях и убытках

Управленческая отчетность

Для каждого пользователя —  свои отчеты из общей базы

Для руководителей различных подразделений настраивается своя отчетность, в зависимости от области управления за которую они отвечают: руководителей ЦФО, проектов, подразделений, интересует финансирование своей деятельности, коммерческую службу —  доходы и дебиторская задолженность, для финансовой службы важно контролировать выполнение сводного бюджета предприятия и отсутствие кассовых разрывов. Инвесторам и акционерам интересна рентабельность всего бизнеса, портфель проектов (заказов), управление стоимостью бизнеса.

Часто для заказчиков необходимо разработать специализированную управленческую отчетность. Предусматривается автоматическое формирование отчетности самими заказчиками, либо отчетность будет подготавливаться внутренними сотрудниками.

Оптимальным вариантом для всех служб является, формирование отчетности из единой системы управления. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент», как единая система, позволяет вести первичный учет, бюджетирование, загружать информацию из внешних автоматизированных систем, формировать любую управленческую отчетность и проводить план/фактный и бизнес-анализ.

Контроль эффективности

Недостаточно только финансовой отчетности. Необходимо понимать, как ежедневные действия персонала двигают компанию к общему результату. Для этого эксперты «ИНТАЛЕВ» увязывают в единую систему: выполнение ежедневных действий сотрудников, расходование бюджета, достижение целей бизнеса. Разрабатываются факторы, влияющие на результат, для них определяются ключевые показатели эффективности (KPI), которые детализируются до каждого сотрудника.

Полнота и достоверность отчетности

Внутренние механизмы контроля в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяют проверить сформированную отчетность с разных сторон, и удостовериться в ее точности.

Гибкость отчетов

Для разных пользователей важно видеть именно свои отчеты, даже если по названиям отчеты могут быть схожи, по содержанию они могут значительно отличаться. Часто требования к отчетности от разных пользователей нельзя предусмотреть заранее, т.е. необходим механизм, позволяющий быстро настроить любые отчеты.

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» это инструмент, с помощью которого, вы, без привлечения программистов можете быстро настроить необходимые отчеты. Любые данные в отчете можно расшифровать до первоисточника их получения.

Отчетность по МСФО

Все больше компаний в Украине приближают свой управленческий учет и отчетность к МСФО. В «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» можно вести весь комплекс отчетности по международным стандартам с минимальными трудозатратами. В результате, отчетность, сформированная в системе, понятна кредиторам и инвесторам.

Более того, «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет вести отчетность по нескольким стандартам параллельно: по корпоративным стандартам, национальным стандартам, стандартам МСФО. При этом массив документов может быть единым, а отчетность разной (в зависимости от принципов ее формирования).

Прайс-лист
на продукты и услуги Прайс-лист на продукты и услуги

Смотрите также